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martes, 11 de noviembre de 2008

Practica No. 7 Control de Cambios.

Pasos:
1) Crear una copia de tu libro completa donde gurdas tus documentos.
2) Activa el control de cambios para resaltar los cambios a realizar con el menu herramientas.
3) En tu archivo y selecciona la opcion donde.
4) Modifica los datos.
5) Acepta los cambios.

APLICACIONES.
Esta practica nos muestra como podemos hacer un historial de los cambios de nuestras hojas de calculo.

lunes, 10 de noviembre de 2008

Practica No. 6 Opciones generales.

Establece en una hoja de excel las opciones generales que a continuacion se te indica:

Que en archivos usados recientemente nos muestre 5.

pasos:
1) Menu herramientas.
2) Opciones.
3) Seleccionar el comando general y donde dice archivos usados recientemente le ponemos 5 y aceptar.

Que en el numero de hojas arescan 6.

pasos:
1) Menu herramientas.
2) Opciones.
3) Seleccionar el comando general donde dice numero de hojas en nuevo libro ponerle 6.

La fuente standard establece comics 14 N.

pasos:
1) Menu herramientas.
2) Opciones.
3) Seleccionar el comando general y poner lo que se pidio anteriormente y aceptar.

Modifique la ubicacion de archivos y que se graben en la raiz de c:/ dentro de una carpeta con su nombre.

pasos:
1) Menu herramientas.
2) Opciones.
3) Seleccionar el comando general.
4) Donde dice ubicacion predeterminada del archivo ponerle el nombre de la carpeta que ayan elaborado en la ubicacion anterior.

Proteccion de macros sea bajo.

pasos:
1) Menu herramientas.
2) Opciones.
3) Seleccionar el comando seguridad.
4) Seleccionar seguridad de macros.
5) Seleccionar seguridad bajo y aceptar.

APLICACIONES:
Pues esta practica nos dice como hacer algunas opciones generales de excel.

Practica 5. menu de macros.

Crear un menu de macros.

Pasos:
1-.menu
2-.clic en herramientas
3-.personalizar
4-.seleccionar comando.
5-.seleccionar nuevo menu
6-.arrastrar hasta el menu
7-.clic en boton derecho en nuevo menu
8-.cambiar nombre.
9-.clic en iniciar grupo.
10-.clic en herraminetas
11-.personalizar
12-.comando
13-.macros
14-.seleccionar la macro la arrastras y la metes en tu nuevo menu.

APLICACION:
En esta practica aprendimos como hacer nuestro menu de macros para facilitarnos el trabajo en excel.

Practica 4. Macros.

Pasos:

Establece una macro para asignar una imagen, pasos:

1) Menu herramientas.
2) Seleccionar Macros---> Crar macros.
3) Seleccionar el metodo abreviado que deseemos.
4) Menu insertar---> Imagen.
5) Seleccionamos las imagen.
6) Menu Herramientas---> macros---> detener macro.

Establece una macro que asigne una macro para que asigne un encabezado y pie de pagina.

1) Menu herramientas.
2) Seleccionar Macros---> Crar macros.
3) Seleccionar el metodo abreviado que deseemos.
4) Menu herramientas---> enacabezado y pie de pagina escrnir lo que desees y despues aceptar.
5) Menu herramientas---> Macros----> detener macros.

Establece una macro para que los datos que escribes dentro de una celda tengan el siguiente formato.

1) 1) Menu herramientas.
2) Seleccionar Macros---> Crar macros.
3) Seleccionar el metodo abreviado que deseemos.
4) Seleccionar menu formato---> celda.
5) Seleccionar los formatos que nos pidieron aceptar.
6) Menu herramientas---> macros---> detener macro.

APLICACIONES.
Esta practica nos es de mucha utilidad ya que es muy sencilla y de muchisima utilidad para hacer alguna accion con solo usar las macros.

Practica No. 3. Configuracion de la hoja de trabajo

Pasos:
A) Escribir 5 materias.
B,C,D) Escribir calificaciones diferentes dejando espacios en los 3 parciales.
E) Calcular cuantas calificaciones hay en cada materia: =contar(B4:D4).
F) Sumar las calificaciones dadas: =suma(B4:D4).
G) Sacar el promedio de las 3 calificaciones siempre y cuando se encuentren las 3, de lo contrario, indicar: "FALTA CALIFICACION".
H) Sacar el 80% del promedio, siempre y cuando total de calificacion (E)sea= a 3 y puntos sea menor 9, de lo contrario que diga "EXCENTO".
I) Escribir 5 calificaciones diferentes.
J) Sacar el 20% del sumario.
K) Cuando puntos sea mayor que 9 colocar la calificacion de puntos de lo contrario sumar el 80 % y el 20%.

APLICACION:
Esta practica nos facilita el proceso de nuestra calificacion ya que nos enseña como usar las funciones basicas y logicas de excel.